Een goede voice‑over begint niet bij de opname, hij begint bij een duidelijke briefing.
Hoe beter je briefing, hoe sneller, professioneler en consistenter het uiteindelijke resultaat wordt.

Toch missen veel opdrachtgevers cruciale details, waardoor video’s vertraging oplopen of extra revisies nodig hebben. Met deze checklist heb je vanaf nu een waterdicht systeem: van briefing tot perfecte eindlevering, zonder misverstanden, zonder verrassingen en zonder stress. Dit is de officiële workflow‑checklist van het Voice‑over Kenniscentrum. Gebruik ’m bij elk project.

Waarom een checklist essentieel is

Een video is teamwork: opdrachtgever, videomaker, editor, voice‑over en soms nog een creative director.
Een kleine miscommunicatie kan grote gevolgen hebben:

• verkeerde tone‑of‑voice
• te snel of te langzaam ingesproken
• verkeerde bestandsindeling
• extra retakes
• onnodige kosten
• deadlineproblemen

Deze checklist voorkomt dat en zorgt dat jij altijd professioneel en voorbereid samenwerkt.

Stap 1: Voor de briefing, verzamel de juiste informatie

Voordat je de voice‑over benadert, zorg dat je dit helder hebt:

• Wat is het doel van de video?
• Wie is de doelgroep?
• Welke emotie moet de kijker voelen?
• Wat is de belangrijkste boodschap?
• Waar wordt de video gepubliceerd? (website, social, paid ads, etc.)
• Hoe lang mag de video zijn?
• Is het script definitief?
• Heb je voorbeeldvideo’s?

Dit vormt de basis voor de briefing.

Stap 2: De briefing zelf, dit moet erin

Een goede briefing bevat minimaal deze elementen:

1. Script

• definitieve versie
• spreeksnelheid in gedachten (ca. 130–150 woorden per minuut)
• geen lange zinnen of complexe taal
• eventuele markeringen voor pauzes of klemtonen

2. Tone‑of‑voice

Beschrijf de emotie of houding van de stem:

• warm
• zakelijk
• energiek
• rustig
• inspirerend
• urgent
• speels

En voeg referenties toe: 2–3 voorbeelden doen wonderen.

3. Gebruik & rechten

Geef duidelijk aan:

• intern of extern
• organisch of paid
• duur van gebruik
• landen/regio’s

Dit voorkomt onduidelijkheid over eventuele buy‑outs.

4. Technische wensen

• WAV (48 kHz, 24bit) — standaard
• MP3 alleen voor snelle previews
• sync met video?
• meerdere takes nodig?
• varianten van zinnen?

5. Deadline

• exacte datum en tijdstip
• spoed of normale levering

Hoe specifieker, hoe beter.

Stap 3: Tijdens de opname, zorg dat je beschikbaar bent (optioneel maar waardevol)

Niet verplicht, wel handig:

• blijf bereikbaar voor snelle vragen
• reageer direct als de voice‑over even wil checken
• bij grotere producties: plan een live sessie

Soms voorkomt één simpele vraag een volledige retake‑ronde.

Stap 4: Na de opname, controleer het resultaat zorgvuldig

Gebruik deze mini‑checklist:

• Is het tempo goed?
• Is de tone‑of‑voice zoals afgesproken?
• Is elke zin duidelijk en scherp?
• Geen ruis, geen galm, geen clicks?
• Klopt de timing met de visuals?
• Zijn de bestandsformaten juist aangeleverd?
• Heb je genoeg varianten of takes?

Geef feedback in korte, exacte aanwijzingen, bijvoorbeeld:

• “Zin 3 iets sneller”
• “Slotzin warmer”
• “Intro iets minder energie”

Hoe compacter de feedback, hoe beter het resultaat.

Stap 5: Eindproduct, afronden en archiveren

Zodra alles klopt:

• download en archiveer de WAV‑bestanden
• sla varianten op voor toekomstige updates
• noteer de gebruikte tone‑of‑voice en instructies
• label het project voor consistentie in toekomstige video’s

Je bouwt hiermee een merkbibliotheek op met audio‑standaarden.
Dat is goud waard voor groeiende bedrijven.

De complete checklist (print‑ of copy‑versie)

Gebruik deze bij elk project:

VOORAF
[ ] Doel van de video bepaald
[ ] Doelgroep bekend
[ ] Emotie en merkwaarden helder
[ ] Publicatieplatformen bekend
[ ] Script definitief of vrijwel definitief
[ ] Referenties verzameld

BRIEFING
[ ] Script meegestuurd
[ ] Tone‑of‑voice omschreven
[ ] Referentievideo’s toegevoegd
[ ] Gebruik & rechten duidelijk
[ ] Technische wensen benoemd
[ ] Deadline afgesproken

OPNAME
[ ] Bereikbaar voor vragen
[ ] Eventueel live regie gepland

CONTROLE
[ ] Tempo goed
[ ] Tone‑of‑voice klopt
[ ] Audio schoon en professioneel
[ ] Timing past bij visuals
[ ] Bestandsformaat correct
[ ] Eventuele varianten geleverd

AFRONDING
[ ] Files opgeslagen
[ ] Project gelabeld
[ ] Tone‑of‑voice genoteerd voor toekomst

Veelgestelde vragen

• Waarom is een briefing zo belangrijk?
  Omdat het de basis legt voor voorspelbaarheid, efficiëntie en kwaliteit.
• Hoeveel detail moet ik geven?
  Lievere te veel dan te weinig, maar altijd compact.
• Moet ik altijd referenties meesturen?
  Ja. Het verkleint de kans op misinterpretatie enorm.
• Kan ik bij elke video dezelfde briefing gebruiken?
  Ja, deze checklist is universeel toepasbaar.

Wil je dat jouw project van begin tot eind soepel verloopt met heldere afspraken, perfecte audio en nul ruis?

Stuur je briefing of script via Joostvandenbrink.nl en ik help je direct verder met een transparante offerte of proefdemo.